Kế hoạch hàng động là gì? Bài viết giới thiệu của Nhà huấn luyện doanh nghiệp Thomas Trịnh Toàn về ngày lập Kế hoạch hành động thực chiến Quý 4 năm 2022 cho các Doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của kế hoạch hành động là gì?
Một ý tưởng không đi đôi với hành động sẽ không bao giờ lớn hơn tế bào não mà nó chiếm giữ ”. theo Arnold Glasow
Kế hoạch hành động là gì?
Kế hoạch hành động là một tài liệu hoặc một danh sách kiểm tra phác thảo các bước hoặc nhiệm vụ mà một người cần phải hoàn thành để đạt được các mục tiêu mà họ đã đặt ra.
Kế hoạch hành động là một phần của lập kế hoạch chiến lược, kế hoạch hành động đóng một vai trò quan trọng trong quản lý mục tiêu vì nó giúp các bộ phận, nhân sự cộng tác và giao tiếp hiệu quả & hoàn thành các dự án nhỏ từ đầu đến cuối.
Ngoài thế giới kinh doanh, một kế hoạch hành động cũng hữu ích không kém cho những cá nhân muốn đạt được các mục tiêu cá nhân.
Một kế hoạch hành động tuyệt vời phác thảo tất cả các bước cần thiết để đạt được mục tiêu và giúp bạn đạt được mục tiêu đó một cách hiệu quả trong một khung thời gian.
Bạn có thể tạo một kế hoạch hành động cho một hoặc nhiều mục tiêu, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Tầm quan trọng của việc lập Kế hoạch hành động hàng Quý là gì?
Theo nghiên cứu của KPMG, 70% tổ chức không thể tin được đã phải chịu ít nhất một lần thất bại dự án trong 12 tháng trước đó. Mặc dù có thể có nhiều lý do đằng sau sự thất bại của dự án, nhưng một trong những lý do phổ biến nhất là do thiếu kế hoạch phù hợp.
“Bằng cách không lập kế hoạch, bạn đang chuẩn bị Kế hoạch để thất bại” – Benjamin Franklin
Bằng cách không dành nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch và lập kế hoạch hành động, bạn đã tự đặt ra cho mình những sai lầm đắt giá.
Lập kế hoạch trước cung cấp cho bạn sự rõ ràng rất cần thiết về con đường thực hiện, công nghệ để triển khai, trách nhiệm phải giao và những trở ngại cần giải quyết.
Tham khảo thêm về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch hành động quý tại đây.
Một kế hoạch hành động hiệu quả có thể tăng năng suất của bạn lên gấp nhiều lần và giữ cho bạn và nhóm của bạn tập trung.
8 lợi ích của việc lập kế hoạch hành động hàng quý là gì?
Dưới đây là 08 lợi ích chính của việc tạo ra một kế hoạch hành động thực chiến hiệu quả:
1. Giao tiếp hiệu quả nhờ kế hoạch hành động
Một kế hoạch hành động cho phép nhóm của bạn hoàn thành nhiệm vụ của bạn và điều phối và truyền đạt các yêu cầu cho tất cả các bên liên quan.
Các công việc được giao, thời gian biểu, trách nhiệm, quyền sở hữu nhiệm vụ, ngân sách – tất cả đều là những yếu tố quan trọng của bất kỳ dự án nào cần được truyền đạt đúng cách để thực hiện thành công dự án. Một kế hoạch hành động giúp bạn thực hiện điều đó và hơn thế nữa.
2. Kế hoạch Hành động thực chiến là một hướng dẫn chi tiết sát thực
Khi các nhà quản lý đưa ra một kế hoạch hành động, nó sẽ bắt đầu quá trình phát triển sản phẩm, giúp nhóm thực hiện theo các chỉ dẫn.
Bằng cách phân công vai trò và trách nhiệm của nhóm, mọi người đều biết chính xác phải làm gì, giúp họ có định hướng và lộ trình để tuân thủ.
3. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng hoàn thành kế hoạch kinh doanh
Vì một kế hoạch hành động liên quan đến việc viết ra tất cả các công việc cần thiết, nó sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể đầy đủ về những gì cần phải làm.
Điều này cũng sẽ giúp bạn đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ dựa trên mức độ phức tạp hoặc kỹ năng cần thiết để hoàn thành chúng và sẽ đơn giản hóa hơn nữa quy trình làm việc của bạn.
4. Cải thiện trách nhiệm giải trình theo thực tế
Trong giai đoạn lập kế hoạch, các nhà quản lý thường giao nhiệm vụ và trách nhiệm cho mọi thành viên trong nhóm, điều này giúp cải thiện triệt để trách nhiệm giải trình.
Kế hoạch hành động loại bỏ mọi sự mơ hồ về việc ai đang làm gì và đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì được mong đợi ở họ.
5. Phân bổ các nguồn lực hợp lý nhất
Khi một kế hoạch kinh doanh thất bại, nó không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn gây tốn kém cho tổ chức.
Theo một báo cáo gần đây của Viện Quản lý Dự án, do hiệu suất dự án kém, các tổ chức toàn cầu lãng phí trung bình 122 triệu USD cho mỗi 1 tỷ USD chi cho các dự án. Đó là một đống tiền!
Đây là lý do tại sao một kế hoạch hành động là cần thiết vì nó cho phép các nhóm xem xét tất cả các thách thức và phân bổ nguồn lực trước khi bắt đầu Kế hoạch kinh doanh.
Đây là thời điểm hoàn hảo để phân tích ý tưởng và phân bổ nguồn lực để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
6. Dự báo những Thách thức và các giải pháp sẵn có
Lập kế hoạch cho thất bại cũng quan trọng không kém lập kế hoạch cho thành công. Một kế hoạch hành động cho phép bạn dự đoán những thách thức, hạn chế, những trở ngại có thể xảy ra, v.v. liên quan đến dự án.
Không phải mọi thứ đều diễn ra theo đúng kế hoạch và điều đó không sao cả.
Bạn chỉ cần chuẩn bị cho bất kỳ thách thức nào có thể xảy ra và có sẵn một kế hoạch dự phòng về cách bạn sẽ giải quyết chúng.
7. Đặt ra thời hạn hoàn thành các nhiệm vụ
Bắt đầu các kế hoạch mới dễ dàng hơn nhiều so với việc hoàn thành một Kế hoạch.
Có một thời hạn đã định đảm bảo rằng bạn luôn tiến về phía trước và có động lực để đạt được mục tiêu cuối cùng chứ không phải bỏ dở giữa chừng.
Khi các nhóm có một điểm cuối được xác định rõ ràng và có thể hình dung thành công sẽ như thế nào, họ có nhiều khả năng sẽ làm theo.
8. Theo dõi tiến độ hoàn thành Kế hoạch Kinh doanh
Vì kế hoạch hành động cho phép bạn liệt kê các nhiệm vụ và các bước bạn cần hoàn thành, nên dự án của bạn có thể dễ dàng theo dõi.
Bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và xem bạn đang ở đâu trong quá trình phát triển dự án và cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành nó.
Giới thiệu ngày lập Kế hoạch hành động thực chiến Quý 4.2022
Thời gian, địa điểm ngày Lập kế hoạch hành động thực chiến quý 4 năm 2022
Thời lượng lớp ra soát và lập kế hoạch kinh doanh quý 4.2022 chỉ trong 01 NGÀY
Thời gian: vào ngày 01.10.2022 (Thứ Bảy) diễn ra từ đúng 8:00 – 17:30
Địa điểm: Phòng riêng (Bên trái) – Lầu 1/ Cà phê Family Gardens số 438 Phan Văn Trị, P7, Gò Vấp.
Coach điều phối & đối tượng lớp Lập kế hoạch hành động thực chiến
MBA, Thomas Trịnh Toàn – BusinessCOACH I ExecutiveCOACH I DISC Practictioner – Business Coach TOP10 Khu Vực Đông Nam Á của ActionCoach 2020, 2021.
(Tham khảo thêm về nhà huấn luyện tại đây: www.businesscoach.pro.vn)
Chủ đề HOT:
Đối tượng tham dự lớp Lập Kế hoạch hành động hàng Quý là gì?
Đối tượng: Chủ doanh nghiệp, Quản lý cấp cao các doanh nghiệp thuộc tổ chức BNI, Ban Doanh nhân tạp chí Ánh sáng và cuộc sống và Khách hàng hiện hữu.
Số lượng tham gia: Tối đa 25 người tham dự.
Chi phí tham dự Lớp Lập Kế Hoạch hành động thực chiến Quý 4 năm 2022
Phí huấn luyện: hoàn toàn MIỄN PHÍ.
Phí chia sẻ: dự kiến 500k / người BAO GỒM:
- Cafe sáng giao lưu.
- Ăn trưa (1 suất tùy chọn)
- Nước suối 2 chai / người (tiêu chuẩn)
- Phòng huấn luyện
- Bộ tài liệu lập Kế hoạch kinh doanh quý IV (copy)
- Bản Kế hoạch Hành động Quý IV/2022 (A1 copy)
- Mẫu OGSM “Xây dựng chiến lược trên 1 trang giấy” cho Quý IV năm 2022.
- Giấy, giấy note, bút các loại khác…
Nội dung chính lớp Lập kế hoạch hành động quý 4.2022 là gì?
Nội dung chương trình “Lập kế hoạch kinh doanh Quý IV” gói gọn trong 1 ngày (8 giờ):
1. Tham khảo thêm tại đây hoặc qua trang web: https://tcdevelopment.edu.vn/noi-dung-chinh-cua-khoa-huan-luyen-lap-ke-hoach-kinh-doanh-thuc-chien/
2. Nội dung chính:
2.1 Hiểu rõ Tư duy và bản đồ 5 bước xây dựng Doanh Nghiệp bài bản – bền vững
2.2 Nhìn lại 9 tháng đầu năm 2022 và quý 3 năm 2022.
2.3 Xây dựng hoặc rà soát lại bản Master KPI Công ty – Kế hoạch lãi/lỗ 2022.
2.4 Thiết lập mục tiêu Kinh doanh 3 tháng cuối năm 2022 (Quý IV.2022)
2.5 Chủ đề HOT: 09 chìa khóa ĐỊNH VỊ và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2.6 Lựa chọn các Chiến lược thực hiện mục tiêu 3 tháng, bao gồm:
- 2.6.1 Marketing 10×10 với 70 chiến lược?
- 2.6.2 Bán hàng 4×4 Mapping doanh thu với 300 chiến lược.
- 2.6.3 Kế hoạch nhân sự và cơ cấu tổ chức.
- 2.6.4 Kế hoạch tài chính và dòng tiền…
2.7 Đào tạo thiết lập Bản Kế hoạch chiến lược hành động một trang giấy OGSM quý IV.2022.
2.8 Thiết lập KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG (Quarterly Action Plan) cho Quý IV/2022…
2.9 Neo cảm xúc…và Kết thúc và Bonus: Tặng 1 buổi tư vấn định hướng mục tiêu và chẩn đoán sức khỏe doanh nghiệp sau khóa huấn luyện.
Tham gia và chia sẻ chi phí tổ chức lớp lập Kế hoạch hành động Quý 4.2022
Tham gia nhóm QAP10 – Kế hoạch hành động hàng quý để được hỗ trợ.
Các Anh chị nào tham gia, vui lòng đăng ký vào nhóm Zalo để được hỗ trợ xuyên suốt quá trình lập kế hoạch và nhận các Form mẫu theo file mềm <<tại đây>>
hoặc mở Zalo lên và quét QR Code như hình.
CK phí chia sẻ, giữ chỗ (ưu tiên 25 người đăng ký và chuyển khoản sớm để chúng tôi chuẩn bị chu đáo tiếp đón các quý anh chị):
Các Thành viên ban Doanh nhân tạp chí Ánh Sáng và cuộc sống: Liên hệ chị Bích Dung – Thư ký ban Doanh Nhân (SĐT: 08.246.19.260)
Các Thành viên BNI và khác: liên hệ chị Như Uyên – hỗ trợ khách hàng – Công ty TCBD.4
Hotline tư vấn: 1900 2929 44 hoặc 0868 77 3939
