5 Bước Xây Dựng Doanh Nghiệp Bền Vững – Tháng Thứ 9: Tuyển Đúng Người và Onboarding Chuẩn Hóa

Trong hành trình 12 tháng xây dựng doanh nghiệp bền vững, tháng thứ 9 là thời điểm chiến lược để củng cố nền tảng nhân sự. Đây là lúc doanh nghiệp cần chuẩn hóa hệ thống tuyển dụng và quy trình onboarding – hai yếu tố sống còn trong việc giữ chân nhân tài và phát triển nội bộ lâu dài. Nếu bạn đang gặp tình trạng “tuyển người giỏi nhưng không làm lâu”, đây chính là bước ngoặt trong chiến lược nhân sự của bạn.

Thực trạng phổ biến: Tuyển được người giỏi nhưng không giữ được

Một chủ doanh nghiệp trong ngành logistics từng chia sẻ rằng, dù đã chọn những ứng viên nhanh nhẹn, có CV ấn tượng và phỏng vấn rất tốt, nhưng chỉ sau hai tháng, nhân sự lại nghỉ việc. Quá trình tuyển – nghỉ – tuyển – nghỉ khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và công sức.

Khi được hỏi về JD (mô tả công việc) và quy trình onboarding, người này thừa nhận mọi thứ vẫn chưa rõ ràng và thường để nhân viên cũ tự hướng dẫn người mới một cách tự phát.

Thực tế, hơn 80% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đang gặp vấn đề tương tự vì chưa có hệ thống tuyển dụng bài bản và quy trình tiếp nhận nhân sự mới hiệu quả.

Tuyển đúng người – Yếu tố tiên quyết trong 5 bước xây dựng doanh nghiệp bền vững

Việc tuyển sai có thể khiến doanh nghiệp mất từ 2 đến 3 tháng đào tạo, chỉ để rồi chia tay sớm. Đồng thời, nhân viên cũ bị phân tán năng lượng khi phải “kèm” người mới mà không có hướng dẫn cụ thể, dẫn đến rối loạn văn hóa nội bộ.

Ngược lại, nếu tuyển đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ:

• Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo.

• Giữ chân nhân sự lâu hơn, tăng tính ổn định cho tổ chức.

• Xây dựng văn hóa làm việc bền vững, đồng nhất và có định hướng.

Đó là lý do bước thứ 9 trong 5 bước xây dựng doanh nghiệp bền vững tập trung vào việc tuyển đúng người và xây dựng hệ thống onboarding chuẩn hóa.

Hệ Thống Tuyển Dụng và Onboarding Hiệu Quả: 5 Bước Cốt Lõi

Bước 1: Tuyển theo văn hóa, không chỉ theo kỹ năng

Trước khi đăng tin tuyển dụng, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Ứng viên cần có thái độ và tư duy như thế nào để phù hợp với văn hóa công ty?

• Năng lực nào là bắt buộc, ưu tiên và có thể đào tạo?

Việc tuyển người chỉ vì họ “giỏi chuyên môn” mà không hợp giá trị cốt lõi của doanh nghiệp dễ tạo ra xung đột nội bộ và giảm hiệu suất chung. Văn hóa là yếu tố không thể đào tạo trong vài tháng, nhưng lại là nền tảng để xây dựng tổ chức lâu dài.

Xem thêm: KHOÁ ĐÀO TẠO “CEO & CHIẾN LƯỢC CÔNG TY – ỨNG DỤNG CÔNG CỤ CHIẾN LƯỢC”

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO”

Xem thêm: 5 bước xây dựng doanh nghiệp bền vững khởi đầu từ việc làm chủ thời gian và mục tiêu cá nhân

Bước 2: Viết mô tả công việc (JD) và KPI rõ ràng

Một JD tốt không chỉ mô tả nhiệm vụ mà còn truyền thông rõ:

• Mục tiêu chính của vị trí.

• Công việc cụ thể phải làm.

• KPI dùng để đánh giá hiệu quả.

• Mối quan hệ báo cáo và phối hợp trong tổ chức.

JD càng rõ ràng, người ứng tuyển càng hiểu rõ kỳ vọng và dễ dàng xác định mình có phù hợp không, từ đó tăng chất lượng hồ sơ ứng tuyển.

Bước 3: Tạo bảng đánh giá ứng viên (Scorecard)

Scorecard là công cụ để đánh giá ứng viên theo tiêu chí cụ thể, thường gồm:

• Kỹ năng chuyên môn

• Nhiệt huyết và năng lượng

• Kinh nghiệm thực chiến

• Tư duy phản biện

• Mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Mỗi tiêu chí được chấm theo thang điểm (ví dụ từ 1 đến 5), giúp quy trình tuyển dụng bớt cảm tính và có hệ thống rõ ràng.

Xem thêm: KHOÁ ĐÀO TẠO “CEO & CHIẾN LƯỢC CÔNG TY – ỨNG DỤNG CÔNG CỤ CHIẾN LƯỢC”

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO”

Xem thêm: 5 bước xây dựng doanh nghiệp bền vững khởi đầu từ việc làm chủ thời gian và mục tiêu cá nhân

Bước 4: Thiết kế hành trình onboarding 7–14 ngày

Onboarding hiệu quả được chia thành ba giai đoạn rõ ràng:

Giai đoạn 1 (Ngày 1–3): Làm quen và định hướng

• Giới thiệu văn hóa, lịch sử và tầm nhìn doanh nghiệp.

• Tham quan không gian làm việc, gặp người hướng dẫn.

• Xem video nội bộ hoặc đọc tài liệu tổng quan về sản phẩm và dịch vụ.

Giai đoạn 2 (Ngày 4–10): Đào tạo và thực hành

• Hướng dẫn sử dụng phần mềm, hệ thống quản lý.

• Thực hành các công việc thực tế có giám sát.

• Chấm điểm theo checklist cụ thể.

Giai đoạn 3 (Ngày 11–14): Làm việc độc lập và phản hồi

• Giao nhiệm vụ thực tế để nhân sự mới xử lý.

• Tổ chức phản hồi một – một.

• Thiết lập mục tiêu cho 30 ngày đầu tiên.

Việc chuẩn bị “Sổ tay nhân viên mới” giúp mọi người dễ dàng thích nghi, không bị lạc lõng, đồng thời giảm áp lực cho người hướng dẫn.

Xem thêm: KHOÁ ĐÀO TẠO “CEO & CHIẾN LƯỢC CÔNG TY – ỨNG DỤNG CÔNG CỤ CHIẾN LƯỢC”

Tham khảo: Khóa đào tạo “Kỹ năng lãnh đạo cho Quản lý cấp cao CxO”

Xem thêm: 5 bước xây dựng doanh nghiệp bền vững khởi đầu từ việc làm chủ thời gian và mục tiêu cá nhân

Bước 5: Đánh giá và công nhận sau 30 ngày

Sau một tháng làm việc, doanh nghiệp cần tổ chức:

• Buổi đánh giá hiệu suất, khả năng thích nghi, tư duy và mức độ phù hợp văn hóa.

• Xác lập KPI cụ thể cho quý tiếp theo.

• Gửi thư chào mừng chính thức, đánh dấu cột mốc nhân sự chính thức gia nhập hệ thống.

Đây là bước cần thiết để nhân sự mới cảm thấy được công nhận, có mục tiêu rõ ràng và động lực gắn bó lâu dài.

Checklist Hành Động Cho Tháng Thứ 9

Thông Điệp Cuối Tháng Thứ 9

Tuyển người không phải để lấp chỗ trống. Tuyển người là để mời một mảnh ghép phù hợp vào hành trình dài hạn của tổ chức. Và onboarding chính là cầu nối giúp người mới hiểu mình thuộc về đâu, cần làm gì để tạo ra giá trị.

Tổng Kết: Xây Dựng Doanh Nghiệp Bền Vững Bắt Đầu Từ Con Người

Trong 5 bước xây dựng doanh nghiệp bền vững, việc xây dựng hệ thống nhân sự – từ tuyển dụng đến onboarding – chính là nền tảng quyết định. Một hệ thống nhân sự tốt sẽ không chỉ giảm chi phí vận hành, mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thông qua đội ngũ gắn bó và hiệu quả.

Nếu bạn đang loay hoay với bài toán nhân sự, thì tháng thứ 9 chính là lúc để bắt đầu thiết kế lại toàn bộ hành trình tuyển – giữ – phát triển con người. Đây chính là nền móng vững chắc cho một doanh nghiệp có khả năng tăng trưởng lâu dài và vượt qua biến động thị trường.